Versements en masse
Un fichier de versements validé avant toute approbation, approuvé comme un lot, et qui rend compte ligne par ligne — pour qu’une mauvaise ligne ne fasse pas échouer la paie et ne soit pas payée deux fois à la reprise.
Employeurs qui font la paie, ONG qui distribuent des allocations, coopératives qui paient leurs membres, plateformes qui paient leurs vendeurs.
Fait partie de la plateforme elle-même : présent partout où BitriPay tourne.
Le problème
Un fichier de deux cents paiements échoue soit entièrement sur une ligne malformée, soit partiellement en laissant quelqu’un devoir devinner quelle moitié relancer — et relancer la mauvaise moitié paie des gens deux fois.
Comment cela fonctionne
- Téléversez le fichier ; il est validé et les erreurs sont signalées avant toute approbation.
- Corrigez les lignes fautives et téléversez à nouveau, ou continuez sans elles.
- Approuvez le lot ; l’approbation est un acte délibéré, distinct du téléversement.
- Le lot s’exécute et rend compte ligne par ligne : payé, échoué, avec le motif.
Ce que vous pouvez vérifier
Des faits sur la plateforme en fonctionnement, pas des adjectifs. Chacun est visible dans le produit, dans la référence de l’API ou dans le grand livre.
- Le fichier est validé avant approbation : les erreurs sont trouvées alors que rien n’a bougé.
- Les résultats sont par ligne : un échec est attribuable à une ligne plutôt qu’au fichier.
- Approuver est distinct de téléverser : personne ne paie deux cents personnes en appuyant une fois sur le mauvais bouton.
- Un lot a un nombre de lignes borné et une disposition de colonnes documentée : un fichier est conforme ou rejeté avec un motif.
- Les événements de lot sont publiés : un système de paie peut réagir au résultat au lieu d’interroger une boîte de réception.
Ce que cela coûte
Les versements sont tarifés individuellement au tarif ordinaire du rail ; il n’y a aucun frais distinct pour les envoyer en lot.
Questions
Une ligne a échoué. Dois-je relancer le fichier ?
Non — et c’est l’erreur qui cause les doubles paiements. Les résultats sont rendus ligne par ligne : vous ne relancez que les lignes qui ont échoué. Le fichier n’est pas un objet tout ou rien.
Qui peut approuver un lot ?
Approuver est une action distincte du téléversement : la personne qui prépare la paie n’est pas forcément celle qui la libère. Pour la plupart des organisations, cette séparation est tout l’intérêt.
Que se passe-t-il si mon fichier est erroné ?
On vous dit quelles lignes et pourquoi, avant toute approbation et avant que le moindre argent ne bouge. Corrigez-les et téléversez à nouveau, ou continuez sans elles.
À lire ensuite
Retraits et versements
Un versement retenu sur votre solde dès votre demande, exécuté sous quatre yeux au-delà d’un seuil, et annulé au grand livre si le rail refuse — pour que l’argent ne soit jamais à la fois dépensé et encore dépensable.
Équipe et rôles
Le personnel reçoit ses propres identifiants avec un rôle que le logiciel applique à chaque fois, y compris une limite de remboursement fixée par le propriétaire — déléguer le comptoir ne veut donc pas dire livrer l’entreprise.
Notifications signées
Des livraisons que vous pouvez vérifier de deux façons indépendantes, rejouer vous-même depuis le tableau de bord, et recevoir sur une boîte intégrée si vous n’avez encore nulle part où héberger un point de terminaison.