Tenir l’entrepriseDisponible

Équipe et rôles

Le personnel reçoit ses propres identifiants avec un rôle que le logiciel applique à chaque fois, y compris une limite de remboursement fixée par le propriétaire — déléguer le comptoir ne veut donc pas dire livrer l’entreprise.

Toute entreprise de plus d’une personne : boutiques avec caissiers, écoles avec un guichet de frais, coopératives, ONG, plateformes avec un développeur qui n’est pas salarié.

Disponible

Fait partie de la plateforme elle-même : présent partout où BitriPay tourne.

Le problème

Les petites entreprises partagent un seul identifiant parce que l’alternative est de tout faire soi-même. Un mot de passe partagé, c’est aucune idée de qui a remboursé quoi, aucun moyen de retirer un partant, et un compte de règlement que n’importe qui peut changer.

Comment cela fonctionne

Invitez la personne par courriel ou par téléphone ; elle obtient son propre compte et se connecte en son nom.
Donnez-lui un rôle : caissier, responsable financier, responsable d’exploitation, développeur, lecture seule, administrateur.
Fixez la limite de remboursement du caissier pour l’organisation ; le logiciel refuse tout ce qui la dépasse.
Chaque action est écrite dans la piste d’audit sous son nom, et la retirer prend effet immédiatement.

Ce que vous pouvez vérifier

Des faits sur la plateforme en fonctionnement, pas des adjectifs. Chacun est visible dans le produit, dans la référence de l’API ou dans le grand livre.

Un caissier encaisse et rembourse jusqu’à la limite de l’organisation, et se voit refuser les instructions de règlement, les secrets d’API, les relevés, les exports de clients et la gestion des membres.
Un responsable financier change les instructions de règlement et rembourse au-dessus de la limite du caissier, mais ne voit jamais les clés d’API.
Un développeur gère les clés et les notifications et ne peut pas rembourser ; les clés restent à l’entreprise quand le développeur s’en va.
Le propriétaire est immuable : ce rôle ne peut être retiré par personne, administrateur compris.
Des unités commerciales peuvent être liées à des lieux : un paiement encaissé dans une succursale porte l’unité à laquelle il appartient.

Ce que cela coûte

Inclus. Il n’y a aucun frais par utilisateur, et une entreprise peut inviter autant de personnes qu’il le faut.

Questions

Qu’est-ce qui empêche un caissier de rembourser une vente sur son propre compte ?

Deux choses. Un remboursement renvoie l’argent au payeur du paiement d’origine, pas à une adresse choisie par le caissier ; et un caissier ne peut rembourser que jusqu’à la limite fixée par l’entreprise, au-delà de laquelle le remboursement est refusé et doit être fait par quelqu’un qui en a l’autorité.

Un employé est parti. Que dois-je changer ?

Retirez-le. Cela prend effet immédiatement, et ses actions passées restent dans la piste d’audit sous son propre nom. Aucun mot de passe à changer, puisqu’il n’a jamais eu le vôtre.

Mon développeur n’est pas salarié. Puis-je lui donner un accès sans risque ?

Donnez-lui le rôle de développeur. Il gère les clés d’API et les notifications et peut créer des paiements, mais ne peut toucher ni au règlement, ni aux décaissements, ni aux exports de clients. Chaque action lui est attribuée, et les clés restent à votre entreprise après son départ.