Un montant net n’est pas un relevé

Demandez à un commerçant ce que lui coûtent ses paiements et la plupart feront le même calcul à voix haute : eh bien, j’ai facturé tant, il est arrivé tant, donc…

Cette soustraction n’est pas de la comptabilité. C’est une estimation déguisée en fait, et elle ne peut être ni déclarée, ni récupérée, ni contestée.

Ce qu’un montant net cache

Un règlement net unique cache au moins trois choses différentes : ce que le prestataire a gardé, ce que la plateforme a gardé, et la taxe appliquée aux frais de la plateforme.

Ces trois choses ne sont pas interchangeables. L’une est peut-être négociable. L’une est peut-être récupérable. L’une appartient à une déclaration fiscale. Fondues en une seule retenue, aucune n’est exploitable, et votre comptable finit par reconstituer un chiffre qu’il se trompera probablement à calculer.

Des lignes distinctes

Un relevé BitriPay affiche les frais du prestataire, les frais de plateforme et la taxe sur ces frais en lignes distinctes.

Et lorsque l’argent a été réglé dans une devise différente de celle d’encaissement, la conversion est également divulguée — le taux, le taux médian derrière lui, et la marge. La chose la plus susceptible de vous coûter discrètement le plus est celle qui est énoncée le plus explicitement.

Numéroté et empreinté

Les relevés sont numérotés en séquence et empreintés.

La numérotation rend un relevé manquant évident. L’empreinte permet de démontrer qu’un relevé n’a pas été modifié depuis son émission. Les deux comptent pendant un audit, et ni l’une ni l’autre ne peut être ajoutée après coup si la plateforme ne l’a pas fait sur le moment.

Les mêmes chiffres produisent du JSON, du CSV ou du PDF — un pour votre système, un pour votre tableur, un pour la personne qui veut un document.

Votre rythme, pas le nôtre

Un profil de règlement est défini par devise et par rail : la fréquence — jour même, lendemain, deux jours, hebdomadaire ou manuel — l’heure de coupure, la destination, et un minimum en dessous duquel il attend.

Une boutique très active qui règle chaque jour et un projet qui règle chaque semaine sont des entreprises différentes et ne devraient pas être forcées au même calendrier.

Prévisualiser avant la clôture

Un profil peut être prévisualisé. Avant la clôture du cycle, vous voyez ce que contiendra le prochain règlement : les totaux en devise d’encaissement, les lignes de frais, et la conversion s’il y en a une.

Les surprises dans un règlement sont presque toujours désagréables, et presque toujours évitables.

Le versement

La clôture d’un cycle crée une obligation. La payer passe par le circuit de versement avec ses propres approbations — les mêmes contrôles que tout autre mouvement d’argent sortant de la plateforme.

Ce que cela coûte

Le règlement n’est pas facturé séparément. Les frais du relevé sont les frais des paiements qu’il couvre, et vous pouvez désormais les voir.

Ce que vous pouvez vérifier

Ce sont des faits sur la plateforme en fonctionnement, pas des adjectifs. Chacun est visible dans le produit, dans la référence de l’API ou dans le grand livre.

• Les relevés sont numérotés en séquence et empreintés, et sont produits en JSON, CSV ou PDF à partir des mêmes chiffres.
• Les frais du prestataire, les frais de plateforme et la taxe sur ces frais sont des lignes distinctes, pas une seule retenue nette.
• Lorsque la devise de règlement diffère de la devise d’encaissement, la conversion est divulguée avec son taux, son taux médian et sa marge.
• Un cycle peut être prévisualisé avant sa clôture : un commerçant voit ce que contiendra le prochain règlement.
• Les fréquences s’appliquent par profil — jour même, lendemain, deux jours, hebdomadaire ou manuel — au lieu d’un seul rythme pour tout le monde.

Ce que cela coûte

Le règlement lui-même n’est pas facturé séparément ; les frais affichés sur le relevé sont les frais des paiements qu’il couvre.

Est-ce activé ?

La disponibilité dépend des autorisations en place et de ce que l’administrateur d’un déploiement donné a activé. Cela change, un article non — la réponse vivante est donc sur la page de la fonctionnalité, qui la lit dans la plateforme elle-même : Règlements et relevés sur la page des fonctionnalités.

À lire ensuite

• Le grand livre — Des livres que l’on ne peut pas modifier en silence.
• Retraits et versements — Retenu, exécuté, ou rendu. Jamais perdu entre les deux.
• Remboursements et litiges — Une promesse que vous pouvez réellement tenir.