Règlements et relevés
Un relevé de règlement numéroté, empreinté et reproductible, qui montre les frais du prestataire, les frais de plateforme et la taxe dessus en lignes distinctes plutôt qu’en un seul montant net.
Commerçants, services financiers, comptables et quiconque doit déclarer quelque chose à partir de ce que la plateforme lui a versé.
Fait partie de la plateforme elle-même : présent partout où BitriPay tourne.
Le problème
Quand un règlement arrive sous forme d’un seul montant net, le commerçant ne peut pas voir ce qui a été prélevé ni par qui, ne peut pas le rapprocher de ses propres ventes, et ne peut pas produire la ventilation fiscale dont son comptable a besoin.
Comment cela fonctionne
- Définissez un profil de règlement par devise et par rail : la fréquence, l’heure de coupure, la destination et un minimum.
- Un cycle rassemble ce qui a été encaissé entre deux coupures, net de frais, remboursements, répartitions et retenues.
- Le cycle se clôture en une obligation et un relevé numéroté.
- Le paiement de l’obligation passe par le circuit de versement avec ses approbations.
Ce que vous pouvez vérifier
Des faits sur la plateforme en fonctionnement, pas des adjectifs. Chacun est visible dans le produit, dans la référence de l’API ou dans le grand livre.
- Les relevés sont numérotés en séquence et empreintés, et sont produits en JSON, CSV ou PDF à partir des mêmes chiffres.
- Les frais du prestataire, les frais de plateforme et la taxe sur ces frais sont des lignes distinctes, pas une seule retenue nette.
- Lorsque la devise de règlement diffère de la devise d’encaissement, la conversion est divulguée avec son taux, son taux médian et sa marge.
- Un cycle peut être prévisualisé avant sa clôture : un commerçant voit ce que contiendra le prochain règlement.
- Les fréquences s’appliquent par profil — jour même, lendemain, deux jours, hebdomadaire ou manuel — au lieu d’un seul rythme pour tout le monde.
Ce que cela coûte
Le règlement lui-même n’est pas facturé séparément ; les frais affichés sur le relevé sont les frais des paiements qu’il couvre.
Questions
Pourquoi la taxe sur les frais est-elle une ligne distincte ?
Parce que votre comptable en a besoin séparément et que l’on ne récupère pas ce que l’on ne peut pas identifier. Une retenue nette oblige quelqu’un à reconstituer la taxe, en général de travers.
Puis-je voir le prochain règlement avant sa clôture ?
Oui. Un profil peut être prévisualisé : il affiche les totaux en devise d’encaissement avec les lignes de frais et, si les devises diffèrent, la conversion avec son taux et sa marge.
À quoi sert l’empreinte d’un relevé ?
Elle permet de démontrer qu’un relevé n’a pas été modifié depuis son émission. Combinée à la numérotation séquentielle, elle rend aussi évident un relevé manquant, ce qui compte plus qu’il n’y paraît pendant un audit.
À lire ensuite
Le grand livre
Un grand livre en partie double où les soldes sont déduits des écritures au lieu d’être stockés, où les corrections sont des écritures en sens inverse et non des modifications, et où les invariants sont appliqués à l’écriture au lieu d’être vérifiés par une tâche nocturne.
Retraits et versements
Un versement retenu sur votre solde dès votre demande, exécuté sous quatre yeux au-delà d’un seuil, et annulé au grand livre si le rail refuse — pour que l’argent ne soit jamais à la fois dépensé et encore dépensable.
Remboursements et litiges
Un remboursement qui réserve l’argent de façon atomique avant d’être promis, et un litige qui est un objet avec un calendrier plutôt qu’un fil d’e-mails que quelqu’un est censé se rappeler.